Аккредитация представителей СМИ на конгрессно-выставочные мероприятия, организуемые ВК «Красноярская ярмарка»

1. Общие положения.

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации, при выставочной компании Красноярская ярмарка проводится менеджером по связям с общественностью в целях:

1.2. широкого, оперативного и свободного распространения объективной информации о деятельности выставочной компании по подготовке и проведению выставочных мероприятий;

1.3. организации работы аккредитованных журналистов, фотокорреспондентов, фотографов в порядке предусмотренном законодательством.

1.4. Аккредитация дает право бесплатного прохода на выставку, получения информационных материалов и пресс-релизов, посещения всех проводимых на территории выставочного павильона мероприятий, кроме тех, которые требуют отдельных приглашений.

1.5. Последующая публикация материалов в печатном или электронном виде, демонстрация видеоматериалов должна сопровождаться ссылкой на место проведения выставки — МВДЦ «Сибирь» и на организатора выставки — выставочная компания «Красноярская ярмарка».

1.6. Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», законами Красноярского края и настоящим Положением.

2. Правила и порядок аккредитации

2.1. Пресс-служба ВК «Красноярская ярмарка» заблаговременно информирует редакции СМИ о правилах и сроках проведения аккредитации на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка».

2.2. Аккредитацию получают не более 3 человек от 1 СМИ.

2.3. Не аккредитуются:

2.3.1. лица, не являющиеся представителями СМИ;

2.3.2. представители рекламных изданий, каталогов и интернет-порталов, не публикующих новости;

2.3.3. представители СМИ, не являющиеся журналистами, операторами, фотокорреспондентами или редакторами.

2.4. Аккредитация представителей СМИ производится на основании заявки на аккредитацию (заполнение аккредитационной карты), поданной соответствующей редакцией СМИ в Пресс-службу на адрес: press@krasfair.ru.

2.5. В заявке указываются:

  • Ф.И.О. представителя
  • должность
  • полное название СМИ и адрес редакции
  • формат СМИ (газета, журнал, телеканал и т.п.)
  • контактный телефон (рабочий или мобильный)
  • факс
  • e-mail

2.6. Журналисту, аккредитованному на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» выдается АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке, подтверждающее аккредитацию, и пресс-пакет выставочного мероприятия. Для получения АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ необходимо представить персональное удостоверение представителя СМИ. Пресс-служба оставляет за собой право отказать в регистрации и выдаче АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ в случае затруднения идентификации представителя СМИ.

2.7. Пресс-служба ВК «Красноярская ярмарка» имеет право аннулировать аккредитацию журналистов тех СМИ, которые прекратили или приостановили свою деятельность, либо не исполняют правила настоящего Положения.

2.8. Период прохождения аккредитации начинается за 1 месяц до выставочного мероприятия и завершается за 2 дня до его открытия.

3. Права и обязанности аккредитованных представителей СМИ

3.1. Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» имеют право:

3.1.1. Получать предварительную информацию о выставочном мероприятии ВК «Красноярская ярмарка» включающую в себя анонсирующий пресс-релиз, деловую программу мероприятия и состав участников;

3.1.2. Проходить при предъявлении АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ представителя прессы на выставочное мероприятие ВК «Красноярская ярмарка» бесплатно;

3.1.3. Работать во время проведения выставочных мероприятий ВК «Красноярская ярмарка» в пресс-центре, а также пользоваться городскими телефонами для связи с редакциями и передачи оперативной информации, другими средствами связи (факсимильная связь, интернет);

3.1.4. Посещать экспозиции и научно-практические конференции, семинары, «круглые столы», презентации, конкурсы и другие события, проводимые в рамках программы с правом свободного доступа к платным мероприятиям;

3.1.5. Получать необходимую информацию в пресс-центре выставочного мероприятия, в том числе информационные справки, каталоги участников, участвовать в организуемых ВК «Красноярская ярмарка» пресс-турах, пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях;

3.1.6. Получать и использовать в установленном порядке /со сноской на авторство ВК «Красноярская ярмарка»/ видео и фотоматериалы Пресс-службы;

3.1.7. Знакомиться с предназначенными для публикации информационно-справочными материалами, а также получать их электронные копии на собственных носителях;

3.1.8. Использовать содействие Пресс-службы ВК «Красноярская ярмарка» в организации интервью с руководством ВК «Красноярская ярмарка», директорами выставок, другими ключевыми фигурами и VIP-персонами, принимающими участие в выставочном мероприятии;

3.1.9. Проводить фото и видеосъемки с подключением аппаратуры к системе энергоснабжения выставочной площадки, предварительно поставив в известность PR-менеджера ВК «Красноярская ярмарка» и получить согласие.

3.2. Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК «Красноярская ярмарка» обязаны:

3.2.1. Уважать при осуществлении профессиональной деятельности права, законные интересы, честь и достоинство гостей, членов и участников мероприятий ВК «Красноярская ярмарка»;

3.2.2. Всесторонне и объективно информировать читателей, телезрителей и радиослушателей о работе выставки;

3.2.3. Не использовать свои права, предусмотренные действующем законодательством, в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся средством массовой информации;

3.2.4. Не вмешиваться в ход мероприятия (под вмешательством понимаются: устные высказывания или действия, имеющие целью привлечь к себе внимание присутствующих или прервать ход мероприятия; ведение видео- или фотосъемки способами, мешающими ходу мероприятия, а также другие действия, отрицательно влияющие на ход мероприятия, на котором аккредитованный журналист присутствует при выполнении профессиональных обязанностей в качестве наблюдателя без права голоса);

3.2.5. При публикации материалов и подготовке теле- и радиорепортажей любого характера с выставочных мероприятий ВК «Красноярская ярмарка» осуществлять ссылку на организатора мероприятия — МВДЦ «Сибирь», ВК «Красноярская ярмарка» и выставочное мероприятие с указанием точных официальных названий, указанных в пресс-документах;

3.2.6. Предъявлять при входе на выставочные мероприятия, а также по требованию при осуществлении профессиональной деятельности АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке и редакционные удостоверения.

4. Ответственность.

4.1. В случае нарушения данного Положения ВК «Красноярская ярмарка» в праве решить вопрос о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством.